일본 구청 외국인 가이드 — 1일차 필수 사항 (2026)

구청(区役所 또는 市役所)은 일본 첫 주에 방문할 가장 중요한 곳입니다. 은행 계좌, 휴대폰 요금제, 건강보험, 연금 — 거의 모든 것이 여기서 받는 서류가 필요합니다.

저희는 이 과정을 직접 겪었고 수십 명의 동료를 안내한 라쿠텐 직원입니다. 정확히 기대할 수 있는 내용입니다.

구청이란?

일본의 지방 정부는 시(市), 구(区), 정/촌(町/村)으로 나뉩니다. 각각 주민 등록, 보험, 세금 및 기타 민원을 처리하는 지방 정부 사무소가 있습니다.

• 대도시(도쿄 23구, 오사카, 요코하마 등)에 거주하면 **구청(区役所)**에 갑니다.
• 작은 도시에 거주하면 **시청(市役所)**에 갑니다.

찾는 방법: Google 지도에서 "[지역명] 区役所" 또는 "[도시명] 市役所"를 검색하세요. 회사나 학교가 어디로 가야 하는지 알려줄 것입니다.

언제 가야 하나요

입주 후 가능한 빨리 가세요. 법적으로 입주 후 14일 이내에 주소를 등록해야 합니다.

최적 시간: 평일 오전 (9:00–11:00). 오후는 붐빕니다. 특히 월초. 일부 구청은 특정 토요일에 영업 — 지역 사무소 웹사이트를 확인하세요.

소요 시간: 모든 것(주소 등록 + 건강보험 + 연금)에 1–2시간을 계획하세요.

지참물

아파트를 나서기 전에 다음을 모두 준비하세요:

• 여권 (입국 도장 포함)
• 재류 카드(在留カード) — 공항에서 받았습니다
• 일본어 주소 (가능하면 일본어로). 집주인, 회사 또는 학교에 건물명과 방 번호를 포함한 정확한 주소를 요청하세요.
• 펜 — 양식을 작성합니다

선택이지만 도움됨:

• Google 번역이 설치된 휴대폰 (양식 번역용 카메라 모드)
• 아파트 계약서 사진 (있는 경우) 주소 증명용

작업 1: 주소 등록 (住民届 / 転入届)

여기에 온 주된 이유입니다. 해당 지역의 거주자로 등록합니다.

절차:

1. 구청에 들어가 住民課(jūmin-ka) 또는 転入届(tennyu-todoke) 표시를 찾으세요. 입구 근처에 안내 데스크가 있습니다 — 재류 카드를 보여주면 안내해 줍니다.
2. 転入届(입주 신고) 양식을 받습니다. 이름, 국적, 생년월일, 주소, 재류 카드 번호를 기입합니다.
3. 재류 카드와 여권과 함께 제출합니다.
4. 15–30분 기다립니다. 재류 카드가 뒷면에 주소가 인쇄된 상태로 반환됩니다.

이 주소 도장이 중요합니다. 은행, 통신사 및 기타 서비스가 주소 증명을 위해 재류 카드 뒷면을 확인합니다.

작업 2: 국민건강보험 (国民健康保険)

대상: 고용주 건강보험(社会保険)에 가입되지 않은 모든 사람. 확실하지 않으면 회사 인사팀에 문의하세요.

필요한 경우:

1. 주소 등록 후 보험 창구(国民健康保険課)로 이동합니다.
2. 가입 양식을 작성합니다.
3. 건강보험 카드를 받습니다 — 즉시 또는 1–2주 내 우편으로.

보장 범위: 일본 모든 병원이나 클리닉에서 의료비의 70%.

월 비용: 소득에 기반. 이전 일본 소득이 없는 신규 도착자는 보통 ¥2,000–¥5,000/월을 납부합니다.

건너뛰지 마세요. 보험 없이 간단한 의사 진료는 ¥10,000 이상. 보험 있으면 같은 진료가 약 ¥3,000입니다.

작업 3: 국민연금 (国民年金)

가입 대상: 자영업자, 학생, 고용주를 통해 가입되지 않은 모든 사람.

고용주가 처리하는 경우: 건너뛰세요. 회사가 자동으로 厚生年金(직원 연금)에 등록합니다.

직접 가입해야 하는 경우: 구청 연금과(年金課)로 이동합니다. 월 비용은 약 ¥16,980 (2025년 기준).

학생: 연금 납부 면제(免除申請)를 신청할 수 있습니다. 학생증을 지참하세요.

나중에 일본을 떠날 예정인가요? 많은 국가가 일본과 연금 협정을 맺어 있습니다. 이탈 시 부분 환급(脱退一時金)을 청구할 수 있을 수 있습니다.

작업 4: 마이넘버 안내

등록된 주소로 2–3주 내에 마이넘버 안내가 우편으로 발송됩니다. 세금, 보험 및 일부 은행 업무에 사용되는 12자리 번호입니다.

구청에서는 아무것도 할 필요가 없습니다 — 주소 등록 후 자동으로 발송됩니다.

마이넘버 카드 (선택): 실물 카드는 사진 신분증과 일부 온라인 서비스에 유용하지만 급하지 않습니다. 나중에 mynumbercard.go.jp에서 온라인으로 또는 구청에서 신청할 수 있습니다.

흔한 실수

아파트 주소가 확정되기 전에 가는 것. 확정된 주소가 필요합니다. 임시 숙소(호텔, 에어비앤비)에 있으면 일반적으로 등록할 수 없습니다. 실제 아파트 주소가 있을 때까지 기다리세요.

잘못된 사무소에 가는 것. 각 구/시마다 자체 사무소가 있습니다. 주소를 관할하는 곳에 가야 합니다.

여권을 안 가져가는 것. 재류 카드만으로는 때때로 부족합니다. 항상 둘 다 지참하세요.

건강보험에 가입하지 않는 것. 일부는 "나중에 하겠다"고 생각하며 건너뜁니다. 가입 전에 아프거나 다치면 전액을 지불합니다. 첫 방문 시 가입하세요.

언어 장벽에 당황하는 것. 외국인 거주자가 많은 지역의 구청에는 다국어 지원이나 번역 서비스가 있는 경우가 많습니다. 작은 사무소에서도 직원은 외국인에 익숙합니다. Google 번역 카메라 모드는 양식에 잘 작동합니다.

방문 후 받는 것

성공적인 방문 후 다음을 갖게 됩니다:

• ✅ 뒷면에 주소가 있는 재류 카드
• ✅ 건강보험 카드 (또는 우편 발송 확인)
• ✅ 연금 가입 확인 (해당되는 경우)
• ✅ 마이넘버가 우편으로 도착할 것이라는 확인

다음 단계: 은행 계좌를 개설한 다음 휴대폰 요금제를 가입하세요.