Minggu Pertama Anda di Jepang — Daftar Lengkap untuk Pendatang Baru (2026)

Anda baru saja mendarat di Jepang. Koper Anda setengah terbuka di apartemen kecil, ponsel Anda menampilkan "No Service," dan Anda memiliki daftar hal yang semakin panjang untuk diselesaikan — pendaftaran alamat, rekening bank, asuransi kesehatan, telepon, pensiun, NPWP. Tidak ada yang memberi tahu urutan yang benar, dan sebagian besar panduan online mengasumsikan Anda sudah tahu cara kerja Jepang.

Kami adalah karyawan Rakuten yang telah menyambut puluhan kolega internasional. Ini adalah daftar yang kami berikan kepada mereka di hari pertama.

Aturan Emas: Urutan Penting

Di Jepang, setiap langkah membuka langkah berikutnya. Lakukan sesuatu tidak berurutan dan Anda akan membuang waktu berhari-hari kembali ke kantor dengan dokumen yang kurang. Berikut urutan yang berhasil:

Prioritas Minggu 1: Alamat → Asuransi → Bank → Telepon

Yang lain bisa menunggu.

Hari 1–2: Pendaftaran Alamat (住民届)

Ini adalah langkah nol. Hampir semua yang lain memerlukan bukti alamat.

Di mana: Kantor kelurahan lokal Anda (区役所) atau balai kota (市役所). Temukan yang terdekat di situs web kota Anda atau tanyakan perusahaan/sekolah Anda.

Yang harus dibawa:

• Paspor
• Kartu Residen (在留カード) — Anda menerima ini di bandara
• Alamat apartemen Anda tertulis dalam bahasa Jepang (minta kepada pemilik, perusahaan, atau sekolah)

Yang terjadi:

1. Pergi ke 住民課 (bagian penduduk). Staf akan memberi Anda formulir.
2. Isi nama, kewarganegaraan, alamat, dan nomor kartu residen Anda. Minta bantuan jika formulir hanya dalam bahasa Jepang — staf di kantor kelurahan terbiasa membantu warga asing.
3. Kartu residen Anda diperbarui dengan alamat Anda di bagian belakang. Ini memakan waktu 15–30 menit.

Kesalahan umum: Pergi ke kantor kelurahan yang salah. Anda harus pergi ke kantor kelurahan/kota tempat apartemen Anda berada.

Anda harus mendaftar dalam 14 hari setelah pindah. Ini adalah persyaratan hukum, bukan opsional.

Hari 1–2: Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険)

Biasanya ditangani dalam kunjungan yang sama ke kantor kelurahan.

Siapa yang perlu: Semua orang yang tidak tercakup oleh asuransi kesehatan pemberi kerja. Jika perusahaan Anda mendaftarkan Anda untuk 社会保険 (shakai hoken), Anda bisa melewati ini.

Yang Anda dapat: Kartu asuransi kesehatan yang menanggung 70% biaya medis. Anda membayar 30%.

Biaya bulanan: Bervariasi menurut pendapatan dan kotamadya. Untuk pendatang baru tanpa pendapatan Jepang sebelumnya, harapkan sekitar ¥2.000–¥5.000/bulan.

Mengapa penting: Tanpa asuransi, kunjungan dokter sederhana berbiaya ¥10.000+. Dengan asuransi, kunjungan yang sama ¥3.000.

Hari 2–3: Buka Rekening Bank

Anda memerlukan rekening bank Jepang untuk hampir segalanya: sewa, utilitas, paket telepon, gaji. Lihat panduan rekening bank lengkap kami untuk rincian lengkapnya.

Ringkasan singkat:

• JP Bank (Japan Post Bank): Paling ramah warga asing. Tersedia di kantor pos mana pun. Sering bisa dibuka di hari 2–3.
• Bank online: Beberapa memungkinkan Anda membuka rekening hanya dengan kartu residen dan smartphone. Pemrosesan memakan waktu 1–2 minggu.
• Bank pemberi kerja: Beberapa perusahaan membantu Anda membuka rekening di bank mitra mereka.

Yang Anda butuhkan: Kartu residen (dengan alamat), paspor, nomor telepon (SIM prabayar sementara berfungsi untuk verifikasi SMS di beberapa bank).

Hari 3–7: Dapatkan Paket Telepon

Setelah Anda memiliki rekening bank (atau setidaknya yang sedang diproses), Anda bisa mendapatkan paket telepon yang benar. Sampai saat itu, gunakan Wi-Fi bandara, Wi-Fi hotel, atau SIM prabayar sementara.

Langkah cerdas: Bahkan sebelum rekening bank Anda siap, Anda bisa mengunci bonus pendaftaran senilai hingga ¥14.000 dalam Rakuten Points. Yang Anda butuhkan hanya alamat email. Lihat panduan pengaturan utama kami untuk cara kerjanya.

Yang perlu dipertimbangkan saat memilih operator:

• Dukungan bahasa Inggris (online dan di toko)
• Tanpa periode ikatan kontrak
• Dukungan eSIM (aktivasi instan, tanpa menunggu kartu lewat pos)
• Opsi panggilan internasional (untuk tetap berhubungan dengan keluarga)
• Cakupan di area Anda

Lihat panduan perbandingan kartu SIM kami untuk analisis terperinci.

Minggu 1–2: Kartu My Number (マイナンバーカード)

My Number Anda adalah nomor identifikasi pajak 12 digit. Anda akan menerima surat pemberitahuan setelah mendaftarkan alamat Anda.

My Number vs Kartu My Number:

• My Number (pemberitahuan): Nomor itu sendiri, dikirim lewat pos. Anda akan mendapatkannya secara otomatis.
• Kartu My Number (kartu fisik): Kartu identifikasi berfoto yang Anda ajukan secara terpisah. Berguna untuk pengajuan pajak, beberapa perbankan, dan sebagai identitas resmi.

Apakah Anda perlu kartu segera? Tidak. Surat pemberitahuan cukup untuk sebagian besar hal. Tapi kartu berguna jangka panjang, jadi ajukan saat Anda bisa.

Cara mengajukan: Online di mynumbercard.go.jp atau di kantor kelurahan Anda. Pemrosesan memakan waktu 1–2 bulan.

Minggu 2+: Pensiun (年金)

Jika Anda bekerja, perusahaan Anda menangani ini. Jika Anda wiraswasta atau mahasiswa, Anda perlu mendaftar 国民年金 (Pensiun Nasional) di kantor kelurahan Anda.

Biaya bulanan: Sekitar ¥16.980 (tarif 2025).

Perlu diketahui: Banyak negara memiliki perjanjian pensiun dengan Jepang, artinya Anda mungkin bisa mentransfer atau mengklaim kontribusi Anda saat pergi. Mahasiswa bisa mengajukan pengecualian.

Daftar Lengkap

Berikut semuanya dalam urutan. Centang saat Anda selesai:

Tips dari Kolega yang Sudah Melakukannya

Transportasi: Dapatkan kartu Suica atau PASMO di bandara atau stasiun kereta. Ini berfungsi di semua kereta, bus, dan sebagian besar convenience store. Anda juga bisa mengaturnya di smartphone (Apple Pay / Google Pay).

Tunai: Jepang masih lebih banyak menggunakan tunai daripada kebanyakan negara. Simpan ¥30.000–¥50.000 untuk minggu pertama. ATM di convenience store menerima sebagian besar kartu internasional.

Bahasa: Mode kamera Google Translate dapat menerjemahkan tanda, menu, dan formulir secara real-time. Sangat membantu.

Format alamat: Alamat Jepang dari besar ke kecil: Prefektur → Kota → Kelurahan → Blok → Gedung. Perusahaan atau sekolah Anda harus memberi alamat lengkap Anda dalam bahasa Jepang.

Sampah: Jepang memiliki aturan pemilahan sampah yang ketat. Kantor kelurahan memberi Anda panduan (biasanya dengan ilustrasi). Anggap serius — tetangga Anda akan memperhatikan.