Tuần Đầu Tiên Ở Nhật Bản — Danh Sách Kiểm Tra Hoàn Chỉnh Cho Cư Dân Mới (2026)
Bạn vừa đặt chân đến Nhật Bản. Vali mở nửa chừng trong căn hộ nhỏ, điện thoại báo "Không có dịch vụ," và danh sách việc cần làm ngày càng dài — đăng ký địa chỉ, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm y tế, điện thoại, lương hưu, mã số thuế. Không ai nói thứ tự đúng, và hầu hết hướng dẫn trực tuyến giả định bạn đã biết Nhật Bản hoạt động thế nào.
Chúng tôi là nhân viên Rakuten đã chào đón hàng chục đồng nghiệp quốc tế. Đây là danh sách chúng tôi trao cho họ vào ngày đầu tiên.
Quy Tắc Vàng: Thứ Tự Quan Trọng
Ở Nhật Bản, mỗi bước mở khóa bước tiếp theo. Làm sai thứ tự và bạn sẽ lãng phí nhiều ngày quay lại các văn phòng với giấy tờ thiếu. Đây là trình tự hiệu quả:
Ưu tiên tuần 1: Địa chỉ → Bảo hiểm → Ngân hàng → Điện thoại
Mọi thứ khác có thể đợi.
Ngày 1–2: Đăng Ký Địa Chỉ (住民届)
Đây là bước số không. Hầu như mọi thứ khác đều cần chứng minh địa chỉ.
Ở đâu: Văn phòng quận (区役所) hoặc tòa thị chính (市役所) địa phương. Tìm văn phòng gần nhất trên trang web thành phố hoặc hỏi công ty/trường học.
Cần mang theo:
- Hộ chiếu
- Thẻ Cư Trú (在留カード) — bạn nhận tại sân bay
- Địa chỉ căn hộ viết bằng tiếng Nhật (xin từ chủ nhà, công ty hoặc trường học)
Quy trình:
- Đến phòng 住民課 (phòng cư dân). Nhân viên sẽ đưa mẫu đơn.
- Điền tên, quốc tịch, địa chỉ và số thẻ cư trú. Xin trợ giúp nếu mẫu chỉ có tiếng Nhật — nhân viên văn phòng quận quen giúp người nước ngoài.
- Thẻ cư trú được cập nhật địa chỉ ở mặt sau. Mất 15–30 phút.
Sai lầm thường gặp: Đến nhầm văn phòng quận. Bạn phải đến văn phòng quận/thành phố nơi căn hộ tọa lạc.
Bạn phải đăng ký trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến. Đây là yêu cầu pháp lý, không phải tùy chọn.
Ngày 1–2: Bảo Hiểm Y Tế Quốc Gia (国民健康保険)
Thường được xử lý trong cùng chuyến thăm văn phòng quận.
Ai cần: Mọi người không được bảo hiểm y tế của chủ lao động. Nếu công ty đã đăng ký bạn vào 社会保険 (shakai hoken), bạn có thể bỏ qua.
Bạn nhận được: Thẻ bảo hiểm y tế chi trả 70% chi phí y tế. Bạn trả 30%.
Chi phí hàng tháng: Khác nhau theo thu nhập và địa phương. Người mới đến không có thu nhập Nhật Bản trước đó dự kiến khoảng ¥2,000–¥5,000/tháng.
Tại sao quan trọng: Không có bảo hiểm, một lần khám bác sĩ đơn giản tốn ¥10,000+. Có bảo hiểm, cùng lần khám khoảng ¥3,000.
Ngày 2–3: Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Bạn cần tài khoản ngân hàng Nhật Bản cho hầu hết mọi thứ: tiền thuê, hóa đơn, gói điện thoại, lương. Xem hướng dẫn tài khoản ngân hàng chi tiết của chúng tôi.
Tóm tắt nhanh:
- JP Bank (Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản): Thân thiện với người nước ngoài nhất. Có tại mọi bưu điện. Thường mở được trong ngày 2–3.
- Ngân hàng trực tuyến: Một số cho mở tài khoản chỉ với thẻ cư trú và smartphone. Xử lý mất 1–2 tuần.
- Ngân hàng đối tác của chủ lao động: Một số công ty giúp mở tài khoản tại ngân hàng đối tác.
Cần có: Thẻ cư trú (có địa chỉ), hộ chiếu, số điện thoại (SIM tạm dùng cho xác minh SMS tại một số ngân hàng).
Ngày 3–7: Đăng Ký Gói Điện Thoại
Khi đã có tài khoản ngân hàng (hoặc ít nhất đang xử lý), bạn có thể đăng ký gói điện thoại chính thức. Trước đó, dùng Wi-Fi sân bay, Wi-Fi khách sạn hoặc SIM trả trước tạm thời.
Cách thông minh: Ngay cả trước khi tài khoản ngân hàng sẵn sàng, bạn có thể khóa thưởng đăng ký trị giá tới ¥14,000 Rakuten Points. Chỉ cần địa chỉ email. Xem hướng dẫn thiết lập chính của chúng tôi để biết cách hoạt động.
Get up to ¥14,000 in Rakuten Points
Through our employee referral, you receive ¥9,000–¥12,000 more than signing up on your own. Takes 5 minutes. No bank account needed.
See the Full Setup GuideBy Rakuten insiders. ※ Conditions apply. Points awarded in installments starting 4 months after referral login.
Cân nhắc khi chọn nhà mạng:
- Hỗ trợ tiếng Anh (trực tuyến và tại cửa hàng)
- Không ràng buộc hợp đồng
- Hỗ trợ eSIM (kích hoạt ngay, không chờ thẻ gửi qua bưu điện)
- Tùy chọn gọi quốc tế (giữ liên lạc với gia đình)
- Phủ sóng tại khu vực của bạn
Xem hướng dẫn so sánh SIM của chúng tôi để phân tích chi tiết.
Tuần 1–2: Thẻ My Number (マイナンバーカード)
My Number là mã số thuế 12 chữ số. Bạn sẽ nhận thư thông báo sau khi đăng ký địa chỉ.
My Number vs Thẻ My Number:
- My Number (thông báo): Bản thân số, gửi qua bưu điện. Bạn sẽ nhận tự động.
- Thẻ My Number (thẻ vật lý): Thẻ ID có ảnh bạn đăng ký riêng. Hữu ích cho khai thuế, một số ngân hàng và làm ID chính thức.
Bạn có cần thẻ ngay không? Không. Thư thông báo đủ cho hầu hết mục đích. Nhưng thẻ hữu ích lâu dài, nên đăng ký khi có thể.
Cách đăng ký: Trực tuyến tại mynumbercard.go.jp hoặc tại văn phòng quận. Xử lý mất 1–2 tháng.
Tuần 2+: Lương Hưu (年金)
Nếu bạn đi làm, công ty xử lý. Nếu tự kinh doanh hoặc sinh viên, bạn cần đăng ký 国民年金 (Lương hưu Quốc gia) tại văn phòng quận.
Chi phí hàng tháng: Khoảng ¥16,980 (mức 2025).
Nên biết: Nhiều quốc gia có hiệp định lương hưu với Nhật Bản, nghĩa là bạn có thể chuyển hoặc yêu cầu đóng góp khi rời đi. Sinh viên có thể xin miễn trừ.
Danh Sách Kiểm Tra Hoàn Chỉnh
Mọi thứ theo thứ tự. Đánh dấu khi hoàn thành:
| Ưu tiên | Công việc | Nơi | Cần mang | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| ★★★ | Đăng ký địa chỉ | Văn phòng quận | Hộ chiếu + Thẻ Cư trú | Ngày 1–2 |
| ★★★ | Bảo hiểm y tế | Văn phòng quận | Thẻ Cư trú (có địa chỉ) | Ngày 1–2 |
| ★★★ | Tài khoản ngân hàng | Ngân hàng/Bưu điện | Thẻ Cư trú + Hộ chiếu | Ngày 2–7 |
| ★★★ | Gói điện thoại | Trực tuyến/cửa hàng | Tài khoản ngân hàng + Thẻ Cư trú | Ngày 3–14 |
| ★★ | Đăng ký thẻ My Number | Trực tuyến/Văn phòng quận | Thư thông báo + ảnh | Tuần 2+ |
| ★★ | Đăng ký lương hưu | Văn phòng quận hoặc chủ lao động | Thẻ Cư trú | Tuần 2+ |
| ★ | Thiết lập Rakuten Pay / thanh toán không tiền mặt | Smartphone | Tài khoản ngân hàng | Sau ngân hàng |
| ★ | Thẻ giao thông Suica/PASMO | Ga tàu / smartphone | — | Ngày 1 |
Mẹo Từ Đồng Nghiệp Đã Trải Qua
Giao thông: Mua thẻ Suica hoặc PASMO tại sân bay hoặc ga tàu. Dùng được trên mọi tàu, xe buýt và hầu hết cửa hàng tiện lợi. Bạn cũng có thể thiết lập trên smartphone (Apple Pay / Google Pay).
Tiền mặt: Nhật Bản vẫn dùng tiền mặt nhiều hơn hầu hết quốc gia. Giữ ¥30,000–¥50,000 trong tuần đầu. ATM tại cửa hàng tiện lợi chấp nhận hầu hết thẻ quốc tế.
Ngôn ngữ: Chế độ camera của Google Dịch có thể dịch biển báo, thực đơn và mẫu đơn theo thời gian thực. Cứu tinh.
Định dạng địa chỉ: Địa chỉ Nhật Bản từ lớn đến nhỏ: Tỉnh → Thành phố → Quận → Khu → Tòa nhà. Công ty hoặc trường học nên cung cấp địa chỉ đầy đủ bằng tiếng Nhật.
Rác: Nhật Bản có quy tắc phân loại rác nghiêm ngặt. Văn phòng quận cấp hướng dẫn (thường có hình minh họa). Nghiêm túc — hàng xóm sẽ để ý.
Get up to ¥14,000 in Rakuten Points
Through our employee referral, you receive ¥9,000–¥12,000 more than signing up on your own. Takes 5 minutes. No bank account needed.
See the Full Setup GuideBy Rakuten insiders. ※ Conditions apply. Points awarded in installments starting 4 months after referral login.
Disclosure
This article is written by people who work at Rakuten. Through our employee referral, you can receive up to ¥14,000 in Rakuten Points when you sign up for Rakuten Mobile — significantly more than signing up on your own. The referral benefits both you (bonus points) and us (referral reward).
Conditions apply including referral URL login before application and service activation. Points are awarded in installments starting 4 months after referral login.